Pelatihan Relawan BARPUS Kota Surabaya: PUSTAKAWAN SEBAGAI AGEN PERUBAHAN

Ilustrasi || Doc. YPPI

Tidak bisa merubah masyarakat ?, karena masyarakat adalah heterogin yang memiliki budaya, karakter dan kesibukan masing masing. Tetapi kata tidak bisa adalah sebuah pesimistis, dan paradigma yang mesti dirubah. Pengaruh beradaban dan arus informasi terbukti sudah mampu merubah perilaku masyarakat.

Bicara informasi, bisa kita kaitkan dengan layanan perpustakaan, dan pustakawan memiliki peran yang sangat strategis dalam membangun perubahan masyarakat, melalui proses peningkatan baca, proses merubah kebiasaan dari budaya tutur menjadi budaya tulis, dan merubah kebiasaan masyarakat sebagai implementasi apa yang dibaca menjadi sebuah karya.

TUJUAN
Pembekalan Kepada Pustakawan untuk mampu Merubah Budaya Baca Menjadi Masyarakat aplikatif sehingga merubah kehidupan masyarakat menjadi lebih baik.

OUTCOME/HASIL YANG AKAN DICAPAI
Rencana kerja yang berkesinambungan sehingga memudahkan pencapaian tujuan dengan profesionalisme kerja yang baik.

PESERTA
Relawan (Out sources) Perpustakaan Kota Surabaya, 50 peserta

WAKTU
Jumat, 10 Februari 2012 Pukul 09.00 – 15.00

TEMPAT : Perpustakaan Kota Jl Rungkut Asri Raya Surabaya

MATERI
1. Materi I : Potensi lokal, Assessment
2. Materi II : Time Line Rencana Kerja
3. Materi III : Indikator Capaian Kerja
4. Materi IV : Coaching / Pendampingan
MATERI MENGGALI POTENSIAL LOKAL

MASUK DALAM SATU AREA
1. Memahami Karakter masyarakat
2. Memahami Budaya masyarakat
3. Kenal dengan tokoh kunci (key Person)
4. Bisa diterima di masyarakat

LAKUKAN
1. Lakukan pengamatan, observasi, analisis, survey,
2. Diskusi : jangan menggurui, jangan banyak bicara, kritis, interaktif, sense of humor, memiliki daya ingat yang kuat
3. Lakukan dept interview : tulis pedoman, ingat dengan benar, hidden recording
4. Lakukan penggalian data dari sumber yang bisa dipercaya : melengkapi hasil diskusi dan interview, membuat laporan yang akurat, segera menuliskan laporan hasil point 1-3 diatas.
5. Laporan dibuat sebagai pedoman menentukan Rencana Kerja sehingga tepat sesuai need (kebutuhan) masyarakat secara button up dan partisipatif.

SUSUN KONSEP ATAU BUAT TOR DENGAN BENAR
- Pembukaan
- Tujuan Khusus dan Tujuan Umum
- Out Come (Keluaran/Hasil)
- Strategi Pencapaian
- Tehnis Pelaksanaan – Diagram konsep
- Indikator Capaian
- Time Schedule
- Budget
- Tim / organisasi

MATERI II TIME LINE RENCANA KERJA
1. Dibuat sesuai hasil need Assessment,
2. Disusun sesuai kapasitas
3. Disusun sesuai waktu yang ditentukan dan disepakati
4. Disusun secara partisipatif
5. Diketahui oleh yang berwenang
6. Dikoordinasikan dengan yang terkait
7. Diimplemmentasikan secara tepat
8. Dievaluasi untuk melihat tingkat keberhasilan

MATERI III INDIKATOR CAPAIAN KERJA
1. Diberikan penjelasan kegiatan yang dilakukan
2. Dapat diukur secara kualitatif
3. Dapat dipahami ukuran kuantitatif
4. Realistis
5. Dapat diterapkan dan dilakukan sesuai kapasitas
6. Setiap tahap ada monev untuk mengukur tingkat keberhasilan
7. Jika ada perubahan perlu dikomunikasikan

MATERI IV COACHING / PENDAMPINGAN
1. Dilakukan sesuai time line
2. Diukur keberhasilannya dengan indicator
3. Dibatasi dengan budget
4. Diatur dengan kebijakan
5. Dinilai keberhasilannya dari Konsep yang disepakati
6. Harus dilakukan koordinasi, komunikasi dan musyawarah untuk menyelesaikan segala permasalahan
7. Monev untuk untuk mencapai tujuan yang diharapkan semua pihak.
8. Tingkat Keberhasilan tidak bisa dinilai secara individu

Note : Materi ini hanya pointer saja, beberapa contoh dan kerja kelompok dilakukan saat pelatihan.